Офис-менеджер с функционалом помощника менеджера проектов

Обязанности: ВАМ ПРЕДСТОИТ:

•  выполнять личные и служебные поручения руководителя: планировать рабочий график, своевременно согласовывать и организовывать встречи, мероприятия и переговоры, напоминать о запланированных встречах, предстоящих поездках на текущий и последующий дни; организовывать командировки и деловые поездки (заказ билетов, трансфера, бронирование отелей, контроль и своевременная передача брони руководителю и т.п.), контролировать выполнение поручений руководителя исполнителями, организовывать прием посетителей/гостей (редко!) с приготовлением чая / кофе, отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании, обеспечивать соответствующий документооборот, в т.ч. электронный;
• осуществлять внутренние коммуникации руководитель-сотрудники;
• помогать руководителю в подготовке и проведении мероприятий по его проектам (обучение в процессе работы!), а именно: периодический обзвон партнеров с приглашением к участию в проекте, помощь в подборе площадок проведения мероприятия, заказ и контроль трансфера VIP-участников, заказ питания, оформление информационных писем по шаблонам (все уже давно разработано, ничего сочинять не придется!), инициировать заявки на производство (типография, дизайнеры);
• обеспечивать информационную и административную поддержку руководителя (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации).

Требования: МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• грамотную устную и письменную речь;
• компьютерную грамотность: уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Bitrix (приветствуется), мессенджеров;
• коммуникацию на высоком уровне (Министерства РФ и регионов РФ и др.);
• опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис менеджером, помощником в организации корпоративных мероприятий будет хорошим плюсом;
• высокий уровень ответственности и контроля рабочего процесса, как руководителя, так и своего; 
• умение работать на опережение;
• знание навыков тайм-менеджмента, умение работать в многозадачности, в режиме переключения (обязательно);
• самостоятельность;
• инициативность.

Условия: МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• оформление по ТК с первого для работы;
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (в период deadline возможен ненормированный рабочий день);
• указанный уровень ЗП - "на руки / net" + ПРЕМИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАБОТЫ;
• возможны командировки по России и странам СНГ (1-2 раз в месяц);
• корпоративная связь;
• свободный стиль одежды;
• удобное расположение офиса: 5 мин. от ст. МЦК "Хорошево", м. Полежаевская
  Мы - небольшой дружный коллектив, всегда работаем в тандеме. При этом у нас есть время и на совместные праздники.
  Присоединяйтесь!